S i m p l i c i t e r
Software Gestionale per gli Uffici di Presidenza e Segreteria delle Scuole

Contenuti degli aggiornamenti rilasciati
  • aggiornamento alla versione 6.10a
    • Finestre adattabili a tutto schermo
      Schermate riprogettate per essere ingrandite a tutto schermo e consentire una visualizzazione ottimale.

    • Migliorato e velocizzato il riconoscimento automatico dei dati da importare - Materie, Docenti e Classi
      Il riconoscimento dei dati da importare è stato migliorato con conseguente risparmio di tempo.
      • fare Clic su Leggi Docenti, Classi e Materie
      • fare Clic sul pulsante accanto per riconoscere automaticamente Classi e Materie


    • aggiornamento alla versione 6.09c
      • Piano di Studi e Funzioni Utili - Aggiunta, cancellazione e modifica ore lezione Classi
        Premessa
        Sono già state create le Classi e le relative lezioni (Materie e numero Ore), successivamente si è modificato un Piano di Studi:
        • aggiungendo materie
        • eliminando materie
        • oppure modificando il numero di ore.
        Quindi si desidera rapidamente aggiornare i Piani di Studio delle Classi collegate all’Indirizzo selezionato.




      • aggiornamento alla versione 6.09b
        • Organizzazione Cattedre - aggiunta la visualizzazione del codice delle materie dei docenti


        • Creazione Liste - aggiunto anche in questa funzione il filtro Plesso


        • aggiornamento alla versione 6.09a
          • Durante la registrazione degli Impegni dei Docenti, viene calcolato e proposto il bilancio delle Banca Ore del docente selezionato


          • aggiornamento alla versione 6.09
            • Corretto errore esportazione Cattedre Docenti classi articolate

            • Ottimizzato il calcolo delle ore di ciascun docente nei CdC:

              predisposto il computo totale delle ore di ciascun docente del CdC
            • Stampa/Esportazione Consigli di Classe:

              modificata la stampa e l'esportazione delle classi articolate, è stata predisposta la separazione dei CdC delle classi articolate.
            • Creazione Lista Docenti:

              oltre al nome del docente, è stata aggiunta la lista delle sue classi.
            • aggiornamento alla versione 6.08
              • Esportazione Ricevimenti Generali:

                oltre all'aula e l'orario di ricevimento, è stata aggiunta la lista delle classi di ciascun docente.
              • Creazione Lista Docenti:

                oltre al nome del docente, è stata aggiunta la lista delle sue classi.
            • aggiornamento alla versione 6.07
              • Stampa Quadro Sostituzioni:

                diversificate tipo sostituzioni con colori diversi;
                esclusione docenti assenti dalla lista dei docenti disponibili.
            • aggiornamento alla versione 6.06
              • Gestione Coordinatori, Verbalizzatori e Tutors:

                Aggiunto il terzo Tutor
            • aggiornamento alla versione 6.05b
              • Gestione Green Pass Docenti:

                Strumento per il controllo e la gestione dei Green Pass dei Docenti.
            • aggiornamento alla versione 6.05a
              1. Gestione Tutor:

                Previsto l'inserimento dei Tutor delle Classi nella scheda Coordinatori/Verbalizzatori.
              2. Gestione Account G Suite:

                Strumento per la generazione automatica degli Account GSuite utilizzabile dall'amministratore per la creazione veloce di Account, Gruppi per Riunioni Disciplinari e Consigli di Classe (consultare la Guida)
            • aggiornamento alla versione 6.04d
              1. Finestra Sostituzione Docenti:

                Ottimizzata la visualizzazione dei docenti da nominare nell'elenco dei docenti da sostituire, l'elenco viene rigererato sia all'entrata che all'uscita dalla funzione, in questo modo i docenti che erano da nominare è sono stati nominati non saranno rivisualizzati nella lista dei docenti da sostituire.
            • aggiornamento alla versione 6.04c
              1. Quadro Statistiche Sostituzioni:



              2. Corretto malfunzionamento inserimento dispo Docenti:

              3. Corretto malfunzionamento apertura finestra Sostituzione Docenti:

              4. Ottimizzate le funzioni per l'inserimento degli impegni delle Classi:

                (prima era necessario inserire impegni separati)


              5. Ottimizzate le funzioni per l'inserimento degli impegni dei Docenti:

                (prima era necessario inserire impegni separati)


            • aggiornamento alla versione 6.03
              1. In Gestione Tabella Docenti - Selezione multipla delle Materie da abbinare al Docente

              2. In Pianificazione Riunioni - Centra Soluzione - Impostazione del numero massimo di Classi per ogni riga della Soluzione.

              3. In Pianificazione Riunioni - Modifica Riga Soluzione - Spostamento rapido Classi tra righe della Soluzione.

                Possibilità di selezionare nella lista anche le Classi già abbinate ad altre righe della stessa soluzione (evidenziate con il simbolo *)

            • aggiornamento alla versione 6.02
            • Cambiata la Modalità di accesso al programma:

              Migliorato l'accesso condiviso, in rete, al Database del progetto. All'avvio sarà possibile:

              • confermare l'apertura dell'ultimo Progetto aperto;
              • selezionare e aprire un Progetto diverso dall'ultimo selezionato.

            • aggiornamento alla versione 6.01
            • Gestione Ore di Lezione Pomeridiane e Settimana corta

              Prevista la gestione dell’orario esteso nelle seguenti funzioni:

              • importazione orario delle lezioni;
              • agenda impegni Docenti e Classi;
              • agenda Dispo Docenti;
              • quadro orario sostituzioni;
              • agenda Progetti Didattici;

            • aggiornamento alla versione 5.12
            • Aggiornamento automatico NUOVI Codici Classe di Concorso (SIDI)

              • eseguire la funzione AGGIORNAMENTO NUOVI CODICI SIDI ultimo pulsante della finestra FUNZIONI UTILI;
              • scegliere se mantenere entrambi i codici (vecchi e nuovi);
              • eseguire AGGIORNA NUOVI CODICI SIDI.
              • Aprire la tabella MATERIE e controllare/modificare eventuali codici mancanti.
                Attenzione! se avrete selezionato l'opzione MANTIENI SOLO CODICI NUOVI, il campo NUOVO CODICE SIDI non sarà visualizzato.

              Strumento per la comparazione delle Cattedre dei Docenti tra 2 progetti diversi
              Una nuova funzione indispensabile, a chi organizza l'orario scolastico delle lezioni, per risalire rapidamente alle modifiche apportate alla composizione delle cattedre.

              • Aprire la tabella Classi;
              • Selezionare/Visualizzare i dati di una classe;
              • Eseguire Analizza Lezioni;
              • nella fiestra successiva, eseguire Confronta e Segnala Modifiche;
              • Selezionare una versione precedente del file-progetto contenente l'organizzazione delle Cattedre;
              • Attendere l'elaborazione dei dati e la visualizzazione della lista delle modifiche trovate.

            • aggiornamento alla versione 5.11
            • Importazione Orario Compresenze (ITP e SOSTEGNO)

              Sotituzione automatica dei docenti in compresenze (DOCENTI, ITP e SOSTEGNO), evidenziazione dei sostituti (SO> Sostegno; CL> stessa classa del docente assente)

            • aggiornamento alla versione 5.10
            • Nuovo criterio di ricerca aggiunto alla funzione Sostituzione Automatica Docenti Assenti

              Aggiunti Numero Ore Dispo e flag Organico Potenziato nell'Anagrafica Docenti

            • aggiornamento alla versione 5.09
              • Potenziata la funzione Sostituzione Automatica Docenti Assenti, ` possibile selezionare le classi per le quali disattivare l'ingresso posticipato e/o l'uscita anticipata.
            • aggiornamento alla versione 5.08
              • Funzioni Utili: Importazione dati inziali direttamente dal file dell'Orario delle lezioni generato con il software ORARIO FACILE della Mathema Software.
              • Funzioni Utili: Importazione completa dell'Orario delle Lezioni direttamente dal file generato con il software ORARIO FACILE della Mathema Software.
            • aggiornamento alla versione 5.07
              • Gestione Sostituzioni: aggiunti nuove opzioni di ricerca automatica dei sostituti: a) verifica del numero massimo ore settimanali per le Dispo a Pagamento e Banca delle Ore; b) utilizzo prioritario dei Docenti che insegnano nella stessa Classe e in subordine la stessa Materia del soggetto assente.
              • Gestione Dispo: possibile impostare il limite massimo delle Ore di supplenza per le Dispo a Pagamento e Banca Ore
              • Inserimento Assenze: riconoscimento automatico (colore rosso) delle ore di assenza in funzione dell'orario selezionato. Aggiunta la funzione per la ricerca veloce mediante la digitazione del nominativo parziale del Docente assente
              • Importazione Colloqui settimanali: importazione automatica degli orari dei colloqui settimanali dei docnti, direttamente da file EXCEL compilato manualmente oppure da file creato mediante esportazione da altri software tipo Registro Elettronico o altro.
            • aggiornamento alla versione 5.06
              • Organizzazione Cattedre: prevista la possibilità di aumentare il Numero Ore Cattedra durante l'assegnazione delle Ore di Lezione al Docente
              • Pianificazione Riunioni: aggiunta la funzione OTTIMIZZA SOLUZIONE per tentare automaticamente la riduzione del numero di fasce orarie relative alle riunioni delle classi/dipartimenti
            • aggiornamento alla versione 5.05
              • Creazione Nuovo progetto in continuità con il progetto dell'anno scolastico precedente. Previsto il ricollocamento automatico dei Docenti sulle Classi successive
              • Ricollocamento automatico dei Docenti sulle Classi del nuovo anno scolastico. Possibilità di modifiche e personalizzazione sia prima che dopo l'elaborazione.
              • Funzioni Utili: Possibilità di impostare la Data di entrata in vigore del nuovo orario delle lezioni
              • Durante l'importazione del nuovo orario delle lezioni, verifica di compatibilità tra le Ore Dispo e la Data di entrata in vigore
              • Ancora più rapido il caricamento delle Ore Inizio, Fine e Ore Buca, mediante lettura dell'Orario delle Lezioni precedentemente importato
              • Prevista l'importazione automatica del quadro orario delle compresenze direttamente dall'Orario delle Lezioni precedentemente importato
            • aggiornamento alla versione 5.04
              • Statistiche Attività-Impegni-Assenze ancora più complete
              • possibilità di calcolare il numero di ore per evento e totali parziali per docente
              • Esportazione dei dati e controllo-segnalazione del limite massimo per tipologia di evento
              • Aggiunto pulsante Statistiche Impegni - Sostituzioni nella finestra Stampe - Esportazione Dati
              • Previsto il salvataggio delle etichette di riunioni (CdC, Scrutini, Dipartimenti) in modalità provvisoria o definitiva.
                La modalità provvisoria può essere utilizzata per salvare il calendario delle riunioni generato come prova o simulazione.

                Solo le etichette salvate come definitive, saranno inserite tra gli impegni di lavoro dei Docenti e attività delle Classi durante la generazione dei dati per la pubblicazione su web.
            • aggiornamento alla versione 5.03
              • Possibilità di eseguire l'ordinamento dei dati in tabella con Clic sulle colonne contressagnate con l'icona
            • aggiornamento alla versione 5.02
              • Corretto errore notifica uscita anticipata e ingresso posticipato classi su modifica date impegno in agenda docenti
              • Corretto e migliorato l'inserimento delle compresenze, previsto il salvataggio automatico delle modifiche.
            • aggiornamento alla versione 5.01
              • Ricerca Automatica sostituti:
                - opzione priorità per la sostituzioni dei Docenti assenti nelle classi del biennio, durante l'esecuzione della funzione Sostituzione Automatica;
                - opzione per rielaborare tutte le sostituzioni già trovate, ad eccezione di quelle confermate;
              • Opzione scelta settimana del periodo dei Docenti a disposizione per le sostituzioni a Pagamento o in Banca delle Ore
            • aggiornamento alla versione 5.0
              • Esegue il backup automatico e salva una copia delle modifiche degli ultimi 10 giorni
              • Classificazione dei Docenti da nominare e inserimento automatico nella lista dei Docenti da sostituire giornalmente
              • Potenziata la ricerca dei Docenti utili per le Sostituzioni. Esclusa la visualizzazione dei Docenti in orario di ricevimento tra quelli disponibili in Ora buca.
                Anticipo e posticipo ore di Ingresso e Termine orario di lavoro per i Docenti con Classi in uscita e impegnate in attività fuori aula.
              • Ottimizzata la definizione delle articolazioni delle Classi mediante accorpamenti per Classi e sdoppiamento lezioni per Materie
              • Riorganizzazione delle funzioni di Stampa ed Esportazione dei dati in un'unica schermata per un accesso semplice e rapido
            • aggiornamento alla versione 4.9
              • Nuovo criterio di ordinamento lista ore a Disposizione Docenti per nominativi.
              • Esportazione lista ore a Disposizione Docenti distinta per Plessi.
            • aggiornamento alla versione 4.8
              • Ricerca e visualizzazione di tutti i Docenti disponibili per eventuali sostituzioni incluse le compresenze e Docenti con Ore Buche in orario nella data e ora selezionati.
            • aggiornamento alla versione 4.7
              • Visualizzazione di tutte le compresenze disponibili, in un dato giorno e ora, per eventuali sostituzioni
              • Adesso è possibile modificare l'Orario del Docente selezionato durante la consultazione degli orari delle lezioni.
            • aggiornamento alla versione 4.6
              • Potenziata la funzione Consulta Inizio, Fine e Pausa Docenti con la ricerca e visualizzazione, anche, della lista dei Docenti a Disposizione, in Banca delle Ore, con Ore da Recuperare e a Pagamento
              • Nella funzione Pianificazione Riunioni introdotto il comando per copiare tutti gli abbinamenti delle classi di una soluzione già memorizzata, utile per tentare eventuali modifiche/miglioramenti senza alterare la soluzione originale.
            • aggiornamento alla versione 4.5
              • Migliorata e unificata l'importazione automatica delle ORE DISPO, BANCA DELLE ORE e DISPO A PAGAMENTO dei Docenti, direttamente dall'Orario delle Lezioni.
            • aggiornamento alla versione 4.4
              • Nuova funzione per l'importazione automatica delle ORE DISPO dei Docenti, direttamente dall'Orario delle Lezioni.
              • Migliorato l'inserimento e la visualizzazione degli Impegni di Docenti e Classi impegnati in Progetti Didattici (funzione Agenda Progetti Didattici).
              • Prevista l'importazione automatica dei dati (Classi, Docenti, Materie, Abbinamenti Docenti-Classi) direttamente dal Tabellone dell'Orario delle Lezioni dell'anno scolastico precedente o in corso. Grazie a questa nuova funzionalità sarà, anche, possibile iniziare ad utilizzare Simpliciter ad anno scolastico avviato senza l'obbligo di Organizzare le Cattedre dei Docenti per abbinare Docenti e Classi.
              • Corretto errore esportazione su foglio elettronico dei Consigli di Classe
            • aggiornamento alla versione 4.3
              • Prevista la possibilità di selezionare ed esportare molti dei dati archiviati sia riferiti ai Docenti che alle Classi. Le informazioni saranno impaginate, formattate e salvate in una cartella pronte per essere pubblicate sul sito web della scuola. Sarà sufficiente creare un collegamento testuale o su un'immagine che dal sito della scuola richiami ed apra la pagina "docenti_e_classi_web.html". Con pochi clic e in qualche minuto sarete in grado di mettere su web le informazioni pronte per essere consultate da Docenti, Studenti e Genitori. Cliccare qui per visualizzare alcuni esempi di pagine web generate automaticamente da Simpliciter.
            • aggiornamento alla versione 4.2b
              • Classi: possibilità di inserire i Rappresentanti dei Genitori e degli Studenti nei CdC;
              • Menù Principale: aggiunti alcuni pulsanti per rendere immediato e comodo l'esecuzione di alcune funzioni;
              • Stampe e esportazioni dei CdC: possibilità di segnalare Coordinatori e Verbalizzatori e nominativi dei Rappresentanti di Classe (Genitori e Studenti).
            • aggiornamento alla versione 4.2
              • Prevista la gestione dei Plessi Scolastici;
              • Gestione Sostituzioni Docenti assenti distinti per Plessi;
              • Corretto ERRORE salvataggio DOCENTE ACCOMPAGNATORE durante la registrazione degli IMPEGNI DELLE CLASSI.
            • aggiornamento alla versione 4.1
              • Modulo Pianificazione Riunioni funzione Centra Soluzione: prevista la compilazione automatica delle Date e degli Orari delle riunioni;
              • Riprogettata la finestra principale, all'interno della quale sono stati inseriti i pulsanti per aprire velocemente le Agende degli impegni relativi a Docenti e Classi;
              • Migliorata la visualizzazione e salvataggio degli Orari Settimanali Docenti e Classi durante l'inserimento degli Impegni in Agenda.
            • aggiornamento alla versione 4.0
              • Protezione mediante utilizzo di Password: Simpliciter gestisce l'accesso mediante riconoscimento della password dell'utente;
              • Creazione Utenti e relativi permessi di accesso: l'Utente admin potrà creare Utenti e password per una accesso controllato e limitato all'uso di alcuni Moduli (ad esempio si potrà creare un Utente: didattica per l'accesso solo al Modulo Ricevimento Genitori ed impedendo l'utilizzo degli altri moduli)
            • aggiornamento alla versione 3.9
              • Potenziata la funzione per l'organizzazione delle riunioni (CdC e Scrutini), adesso basta un solo clic del mouse per comporre gli abbinamenti di tutte le classi suddivisi per date e fasce orario (clicca qui per scoprire le novità)
            • aggiornamento alla versione 3.8
              • Possibilità di Organizzare le riunioni dei Dipartimenti controllando, come già previsto per i Cdc e Scutini, i Docenti assenti, impegnati in riunioni in altre scuole e le sovrapposizioni in riunioni parallele.
              • Per la conservazione e la ricerca rapida dei Documenti, distinti per categoria, è stata aggiunta la funzione per la Gestione di un Catalogo dei Documenti.
            • aggiornamento alla versione 3.7
              • potenziata la modalità di ricerca dei Docenti disponibili per le sostituzioni (Posticipo Ora di lezione + classe con Entrata Posticipata ed Anticipo Ora di Lezione + classe con Uscita Anticipata)
              • esportazione su EXCEL e stampa promemoria disposizioni per i Docenti sostituti e avvisi per le classi che entrano dopo o escono prima, tutto in duplice copia (copia Docente/Classe e copia da restituire all'Ufficio);
            • aggiornamento alla versione 3.6
              • nuova modalità di ricerca dei Docenti disponibili per le sostituzioni (anticipo e posticipo Ora di lezione stassa classe);
              • migliorata l'Importazione Automatica dell'Orario delle Lezioni di tutti i Docenti;
              • modificata la visualizzazione dell'Orario dei Docenti e delle Classi (Ore Orizzontali);
              • correzione errore salvataggio DOCENTE ACCOMPAGNATORE durante la registrazione degli Impegni delle Classi.
            • aggiornamento alla versione 3.5
              • nuova funzione per l'IMPORTAZIONE AUTOMATICA DELL'ORARIO DELLE LEZIONI di tutti i Docenti, utile per semplificare e velocizzare l'inserimento dei dati relativi ai Docenti Assenti e per la ricerca dei Sostituti.
            • aggiornamento alla versione 3.4
              • nella finestra per la Sostituzione dei Docenti, prevista la consultazione della lista dei Docenti che: a) hanno Ore Buca in orario; b) iniziano le lezioni l'ora successiva; c) finiscono l'ora precedente.
              • nella finestra iniziale disponibile la funzione per la consultazione rapida ed estrazione di elenchi riferiti a Docenti e Classi, in base a criteri personalizzabili;
              • migliora l'esportazione dei Consigli di Classe relativa alle Classi Articolate;
            • aggiornamento alla versione 3.3
              • composizione Classi Articolate;
              • Classi Articolate meglio utilizzate per l'Organizzazione delle Riunioni;
              • nuovo Modulo per la gestione delle Banca delle Ore;
              • disponibilità Docenti in Banca delle Ore per le sostituzioni di colleghi assenti;
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